Informática: Microsoft Word 2016 – Parte 2

O professor Érico Araujo dá sequência ao conteúdo referente ao Microsoft Word 2016 – Parte 2. A aula dá diversas dicas para você gabaritar a sua prova e muitas delas pode utilizar no seu dia a dia.

A Guia Design é uma guia nova do Word 2016, não tinha nas versões anteriores (2010, 2007 e 2003), lembra muito o Power Point por causa dos temas e no final traz um grupo de plano de fundo da página onde tem marca d’água, cor da página e bordas de página. Esses 3 elementos que caíram na prova de Word 2010 estavam em Layout de Página e agora veio para Design. Fique atento, pois se na sua prova vier a cobrar as duas versões pode ter pegadinhas.

Na Guia Layout de Página traz várias coisas importantes para a prova. Fique atento quanto as especificações de Margens, pois pode cair na sua prova.

Toda vez que abre um documento novo do Word, por padrão, abre todas as páginas na Orientação Retrato. Depois pode fazer a alteração para Paisagem. O tamanho A4 é o ofício padrão.

No arquivo do Word é possível ter várias configurações diferentes de coluna. Pode colocar algumas páginas em coluna na orientação retrato e a próxima pode ser na orientação paisagem. Para que isso seja possível é necessário utilizar a quebra de seção
Layout de Página.

Para inserir o número de linhas, vá na Guia Layout e selecione a opção Números de linhas.

Já deve ter acontecido contigo ao justificar um texto que o espaçamento entre as palavras não ficou igual, ou seja, alguns o espaçamento ficou maior e outro menor. Para ajustar, siga os passos abaixo:
– Selecione o texto;
– Layout de página;
– Hifenização;
– Opção automática;
– E justifica o texto.
Se preferir, poderá optar pelas outras duas opções, faça o teste.

Lembrando que temos 3 tipos de hifenização:
– padrão
– automático
– manual

O professor dá uma dica para usar no seu dia a dia: “ao utilizar um texto dentro de uma tabela quando manda justificar, normalmente os espaços ficam muito desproporcionais, use também a hifenização”.
Lembrando que temos 3 tipos de hifenização:
– padrão
– automático
– manual

As Guias de Referência e de Correspondência costumam cair poucas questões em prova, pois são fáceis, no entanto é bom você ter conhecimento das opções que tem dentro do grupo para não ser pego nas pegadinhas. Por exemplo, inserir nota de rodapé (Guia Referência) é diferente de inserir rodapé (Guia Inserir), pois vai inserir somente na página que deseja e não em todas as páginas.

Ao digitar um texto no Word e se a palavra for escrita errada aparecerá sublinhada em vermelho. Quando há um erro de concordância o sublinhado é em azul. A tecla de atalho para verificar a Ortografia e Gramática é F7.
Nessa guia revisão é possível comparar documentos. Quer saber quais alterações foram feitas? Pegue um documento original e uma cópia que fez alterações e compare os documentos.

Imagine que dê o famoso branco e você não se lembra, por exemplo, como faz para tachar uma palavra. Ao lado da Guia Exibir tem uma lâmpada que menciona “o que você deseja fazer…”. Selecione a palavra que deseja colocar a formatação de tachado e digite tachado no campo de busca, e dê um enter, ele colocará o texto selecionado como tachado.

A maioria das pessoas já passou por um grande susto achando que perdeu o arquivo quando acabou a energia ou quando termina a bateria do notebook. Saiba que você pode recuperar o seu arquivo mesmo que ainda não tenha sido salvo. Siga os passos abaixo:
– Arquivo;
– Informações;
– Gerenciar documento;
– Gerenciar Documentos Não Salvos.

Ao salvar um documento, o nome do arquivo não pode ter alguns caracteres especiais como:
– aspas “
– Dois pontos :
– Arroba @
– As 3 barras / |
– Sinal de maior e menor < >
– Interrogação ?
– Asterisco *

Se parar para analisar Informática não é um conteúdo difícil, mas mesmo assim precisamos dar uma atenção a essa disciplina para não prejudicar a nota final da sua prova. Se possível, faça na prática, assim é mais fácil para memorizar e compreender o conteúdo. Assista à aula abaixo que o professor explica com mais detalhes cada uma das Guias e outros recursos que são importantes para dominar a prova.